செமால்ட்: உம்காங் மிட் அன்ர்வான்ச்டன் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் ஸ்பேம்

நீங்கள் எப்போதாவது உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறந்து, உங்கள் இன்பாக்ஸில் படிக்காத ஆயிரத்துக்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடித்திருக்கிறீர்களா, அவற்றில் 95 சதவீதம் நீங்கள் படிக்க ஆர்வமில்லை? பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இங்கேயும் அங்கேயும் ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், ஆனால் நீங்கள் ஆர்வமுள்ள மின்னஞ்சலை நீக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும் என்று கருதுவது சம்பந்தப்பட்டதாக இருக்கலாம். அடுத்த வாரம் நீங்கள் மீண்டும் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கும்போது இது அச்சுறுத்தலாக இருக்கும்.

முழு கணக்கையும் செயலிழக்க விரும்பும் ஒரு கட்டம் வரை உங்கள் இன்பாக்ஸில் மேலும் மேலும் தேவையற்ற உள்ளடக்கம் வருவதால், மின்னஞ்சல் சிக்கல் எவ்வாறு அதிகரிக்கிறது என்பதை இது குறிக்கிறது. இருப்பினும், மின்னஞ்சல் பேஸ்புக், ஈபே, பேபால் போன்றவற்றுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால் இது சாத்தியமில்லை, மேலும் மின்னஞ்சலை நீக்குவது ஒரு தனித்துவமான வகையான தொந்தரவை ஏற்படுத்தும்.

செமால்ட் வாடிக்கையாளர் வெற்றி மேலாளரான ரோஸ் பார்பர், ஸ்பேமர்களிடமிருந்து தனது கணக்கை மீட்டெடுக்க பின்வரும் நான்கு தந்திரோபாயங்கள் அவருக்கு எவ்வாறு உதவியது என்று கூறுகிறது:

1. உங்களுக்கு அடிக்கடி தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் மூலத்தைக் கண்காணிக்கவும். மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கான சோம்பேறி அணுகுமுறையை பின்பற்ற வேண்டாம். அவை ஒவ்வொன்றையும் திறந்து குழுவிலகவும், அவ்வாறு செய்தபின், உங்கள் மின்னஞ்சலில் அனுப்புநரின் முகவரியைத் தேடுங்கள். அதன்பிறகு, உங்கள் விளைவு பட்டியலில் இருந்து வெளியேறும் ஒவ்வொரு உள்ளடக்கத்தையும் நீக்குவது பாதுகாப்பாக கருதப்படுகிறது. நீங்கள் குழுவிலகியுள்ளதால், அத்தகைய ஆதாரங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை இனி பெற மாட்டீர்கள்.

2. அனைத்து வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கும் குழுவிலக விருப்பம் இருக்க வேண்டும் என்று சட்டம் கூறுகிறது. தேவை இருந்தபோதிலும், எனது தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களில் பெரும்பாலானவை ரத்துசெய்யவோ அல்லது குழுவிலகவோ இல்லை என்பதை உணர்ந்தேன். விலகுவதற்கான விருப்பமில்லாத ஒரு மூலத்திலிருந்து நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் உணரும்போது, பின்வரும் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்:

"தயவுசெய்து இந்த மின்னஞ்சலை பட்டியலிலிருந்து எடுத்து (உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் செருகவும். நன்றி"!

மின்னஞ்சல் புள்ளி என்பதால் வேறு எந்த தகவலையும் சேர்க்க தேவையில்லை. "முடிந்தது!" வடிவத்தில் பதிலை எதிர்பார்க்க வேண்டும். தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களின் சிக்கலை நீங்கள் வெற்றிகரமாக எதிர்கொண்டீர்கள் என்பதற்கான சான்றாக.

3. கோப்புறைகளை உருவாக்குவது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முன்னோக்கி நகர்த்துவதன் மூலம் சுமூகமாக செல்ல உதவுகிறது. உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கையாளவும், இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருக்கவும் இது உதவும் என்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதில் இது சிறந்த தலையீடு ஆகும். உதாரணமாக, எனது மின்னஞ்சலுக்குள் ஏழு கோப்புறைகளை உருவாக்கி, அவற்றின் முதன்மை பங்கைப் பொறுத்து வெவ்வேறு பெயர்களைக் கொடுத்தேன். நான் ஒரு மின்னஞ்சலைச் சேமிக்க விரும்பினால், அது இந்த கோப்புறைகளில் ஒன்றில் சரியாக சேமிக்கப்படும். எல்லா நேரங்களிலும் எனது இன்பாக்ஸ் சுத்தமாகவும் புதியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதில் இது மிகவும் முக்கியமானது.

4. உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிசெய்ய முடிந்ததும், அதன் முந்தைய நிலைக்குத் திரும்ப விரும்பவில்லை. விரும்பத்தகாத மின்னஞ்சலை உடனடியாகக் கையாள்வதை உறுதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட நிர்வகிக்கவும். இதை நீங்கள் தள்ளிவைத்தால், ஒவ்வொன்றாக வரிசைப்படுத்த ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைக் காணலாம். தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் மீண்டும் கட்டமைக்கப்பட்டவுடன், ஒன்று மற்றும் இரண்டு படிகளை மீண்டும் செய்வதன் மூலம் நிலைமையை நிவர்த்தி செய்யலாம்.